آیا تغییر سهامداران نیاز به دفترخانه دارد؟

الزام یا عدم الزام مراجعه به دفترخانه برای تغییر سهامداران

پاسخ این سوال به نوع شرکت بستگی دارد. در شرکت سهامی خاص ,قانون تجارت ایران انتقال سهام را منوط به تنظیم سند رسمی در دفترخانه نکرده است و انتقال می تواند با درج در دفتر ثبت سهام شرکت تحقق یابد. اما در عمل ,اداره ثبت شرکت ها برای پذیرش صورتجلسه تغییر سهامداران ,گواهی امضای شرکا از دفترخانه را الزامی می داند.

1. در شرکت سهامی خاص: گواهی امضا از دفترخانه برای تایید صورتجلسه لازم است
2. در شرکت با مسئولیت محدود: تنظیم سند رسمی انتقال سهم الشرکه در دفترخانه ضروری است
3. در هر دو نوع شرکت: امضای شرکا باید توسط دفترخانه تایید شود
4. مراجعه حضوری به دفترخانه برای تایید هویت امضاکنندگان اجباری است
5. برخی دفاتر اسناد رسمی امکان تنظیم سند انتقال آنلاین را ندارند

تفاوت نقش دفترخانه در انواع شرکت ها

شرکت سهامی خاص در برابر شرکت با مسئولیت محدود

مهم ترین تفاوت در این است که در شرکت با مسئولیت محدود ,انتقال سهم الشرکه طبق ماده ۱۰۳ قانون تجارت باید با سند رسمی انجام شود. این یعنی مراجعه به دفترخانه و تنظیم سند انتقال رسمی اجباری است. اما در شرکت سهامی خاص ,صرف ثبت در دفتر سهام و ارائه صورتجلسه با گواهی امضا کافی است.

• شرکت سهامی خاص: گواهی امضا لازم است ,سند انتقال رسمی الزامی نیست
• شرکت با مسئولیت محدود: سند رسمی انتقال سهم الشرکه اجباری است
• هر دو نوع شرکت به گواهی مفاصا حساب مالیاتی نیاز دارند
• بدون تایید دفترخانه ,اداره ثبت شرکت ها صورتجلسه را نمی پذیرد

ماده ۱۰۳ قانون تجارت ایران تصریح می کند که انتقال سهم الشرکه در شرکت با مسئولیت محدود باید با سند رسمی صورت گیرد؛ در غیر این صورت در مقابل اشخاص ثالث فاقد اعتبار است.