ثبت تغییر شرکا در سامانه اداره ثبت شرکت ها ۱۴۰۵

ورود به سامانه و آغاز فرآیند ثبت تغییرات

در سال ۱۴۰۵ ،تمام تغییرات شرکا از طریق سامانه یکپارچه ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir انجام می شود. این سامانه از اوایل دهه نود راه اندازی شده و هر سال به روزرسانی می شود. برای ثبت تغییر شریک باید ابتدا با کد ملی مدیرعامل یا نماینده قانونی شرکت وارد سامانه شوید و شرکت مورد نظر را از پرونده های موجود انتخاب کنید.

مدارک لازم و مراحل گام به گام

مدارک مورد نیاز بسته به نوع تغییر متفاوت است اما یک سری اسناد پایه در همه حالت ها اجباری هستند. آماده کردن این مدارک پیش از ورود به سامانه، از اتلاف وقت جلوگیری می کند.

1. تهیه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده یا جلسه شرکا با امضای تمام اعضا
2. اسکن مدارک هویتی شریک جدید و شریک خارج شونده
3. ورود به سامانه irsherkat.ssaa.ir با نام کاربری شرکت
4. انتخاب گزینه «تغییرات» و سپس «تغییر شرکا یا سهامداران»
5. تکمیل فرم آنلاین و بارگذاری اسناد اسکن شده
6. پرداخت هزینه ثبت به صورت آنلاین
7. دریافت کد رهگیری و پیگیری وضعیت در کارتابل

مدت زمان تأیید و مراحل پس از ثبت

• فایل های بارگذاری شده باید PDF و زیر ۵ مگابایت باشند
• صورتجلسه باید روی سربرگ رسمی شرکت تنظیم شود
• امضای دیجیتال مدیرعامل در سال ۱۴۰۵ جایگزین امضای دستی در سامانه شده است
• هزینه ثبت تغییرات بسته به میزان سرمایه شرکت متفاوت است

«هر گونه تغییر در اسامی شرکا، میزان سهم الشرکه یا سهام، و مدیران شرکت باید ظرف یک ماه از تاریخ تصمیم به اداره ثبت محل اعلام و پس از ثبت آگهی شود.»