مدت اعتبار صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده برای تغییر شرکا

اعتبار قانونی صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده

صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده برای تغییر شرکا باید ظرف مدت مشخصی به اداره ثبت شرکت ها ارائه شود. طبق قوانین جاری در سال ۱۴۰۵ ،این مهلت یک ماه از تاریخ تشکیل جلسه است. اگر در این مهلت اقدام نشود، صورتجلسه فاقد اثر ثبتی بوده و باید جلسه جدیدی تشکیل شود.

مراحل ثبت صورتجلسه در موعد مقرر

برای اینکه صورتجلسه دارای اعتبار قانونی باشد ،باید مراحل زیر به ترتیب و در مهلت مقرر طی شود.

مدارک لازم برای ارائه به اداره ثبت

• اصل صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده با امضای همه حاضران
• لیست حضور و غیاب سهامداران در جلسه
• آگهی دعوت به مجمع یا رضایت نامه کتبی همه سهامداران
• کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی سهامداران جدید

1. تنظیم صورتجلسه و امضا توسط هیات رئیسه جلسه
2. بارگذاری مدارک در سامانه اداره کل ثبت شرکت ها
3. پرداخت هزینه های دولتی
4. دریافت تایید کارشناس ثبت
5. انتشار آگهی تغییرات در روزنامه رسمی

طبق رویه اداره ثبت شرکت ها، صورتجلسه ای که خارج از مهلت یک ماهه تحویل داده شود رد می شود و شرکت باید هزینه و زمان برگزاری جلسه جدید را متحمل شود.