تفاوت صورتجلسه هیئت مدیره و مجمع عمومی در تغییر سهامداران

نقش هر رکن در فرآیند تغییر سهامداران

در شرکت سهامی خاص ،دو رکن اصلی تصمیم گیر وجود دارد: مجمع عمومی و هیئت مدیره. این دو رکن در موضوع تغییر سهامداران وظایف کاملاً متفاوتی دارند و خلط این دو می تواند موجب بطلان تصمیمات و رد ثبت توسط اداره ثبت شرکت ها شود.

صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده برای تغییر سهامداران

تغییر سهامداران که مستلزم تغییر در اساسنامه یا سرمایه شرکت باشد باید در مجمع عمومی فوق العاده تصویب شود. این نوع مجمع صلاحیت تغییر اساسنامه، افزایش یا کاهش سرمایه را دارد که مستقیماً بر ترکیب سهامداران تاثیر می گذارد.

زمان استفاده از صورتجلسه هیئت مدیره

هیئت مدیره تنها در موارد خاصی در تغییر سهامداران دخالت دارد؛ از جمله ثبت نقل و انتقال سهام در دفاتر شرکت و تایید احراز هویت خریدار جدید سهام. صدور گواهی سهام جدید نیز از وظایف هیئت مدیره است.

1. تغییر سرمایه: صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده
2. ثبت انتقال سهام در دفتر سهام: صلاحیت هیئت مدیره
3. تصویب خرید سهام خزانه: مجمع عمومی فوق العاده
4. صدور گواهینامه سهام جدید: هیئت مدیره
5. تبدیل سهام بانام به بی نام: مجمع عمومی فوق العاده

• امضای صورتجلسه مجمع باید توسط رئیس و ناظران جلسه انجام شود
• صورتجلسه هیئت مدیره را اعضای هیئت مدیره امضا می کنند
• هر دو نوع صورتجلسه باید در سامانه اداره ثبت شرکت ها بارگذاری شود
• صورتجلسه مجمع نیازمند ارائه فهرست حضور و غیاب سهامداران است

«خطای رایج شرکت ها این است که نقل و انتقال سهام را در صورتجلسه مجمع ثبت می کنند درحالی که اثبات این انتقال در دفتر سهام و توسط هیئت مدیره انجام می شود.»