مدارک ثبت شرکت سهامی خاص ۱۴۰۵

مدارک هویتی و اساسی مورد نیاز موسسین

برای ثبت شرکت سهامی خاص در سال ۱۴۰۵ ،تمام موسسین و اعضای هیات مدیره باید مدارک هویتی معتبر ارائه دهند. این مدارک باید اسکن شده و با کیفیت بالا در سامانه آپلود شوند. مدارک ناخوانا یا ناقص مهمترین دلیل رد شدن پرونده در مرحله اول بررسی است.

• کپی برابر اصل کارت ملی تمام موسسین و اعضای هیات مدیره
• کپی برابر اصل شناسنامه (صفحه اول و توضیحات)
• عکس پرسنلی ۳ در ۴ جدید برای هر عضو هیات مدیره
• گواهی عدم سوء پیشینه برای مدیرعامل و اعضای هیات مدیره
• در صورت وکالتی بودن: وکالتنامه رسمی محضری

مدارک حقوقی و قراردادی شرکت

علاوه بر مدارک هویتی، مجموعه ای از اسناد حقوقی باید تهیه و امضا شود. این اسناد باید دقیقاً مطابق نمونه های رسمی سازمان ثبت باشند.

1. اساسنامه شرکت سهامی خاص (مطابق نمونه رسمی، ۱۱۰ ماده)
2. اظهارنامه ثبت شرکت (فرم مخصوص، امضا شده توسط تمام موسسین)
3. صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
4. صورتجلسه هیات مدیره (انتخاب مدیرعامل و دارندگان امضا)
5. گواهی بانکی واریز حداقل ۳۵ درصد سرمایه
6. تعهدنامه موسسین مبنی بر تامین باقی سرمایه

مدارک مربوط به محل فعالیت شرکت

اداره ثبت برای تعیین آدرس رسمی شرکت به مدارک خاصی نیاز دارد.

یکی از متداول ترین مشکلات در ثبت شرکت، استفاده از آدرس منزل مسکونی به عنوان محل شرکت است. این کار در قانون ممنوع نیست اما برخی ادارات مالیاتی و بانک ها بعداً برای افتتاح حساب یا اخذ مجوز آن را نمی پذیرند.