آدرس مجازی برای ثبت شرکت مسئولیت محدود

آدرس در ثبت شرکت مسئولیت محدود: فیزیکی یا مجازی؟

یکی از سوال هایی که در سال ۱۴۰۵ بیشتر پرسیده می شود این است که آیا برای ثبت شرکت مسئولیت محدود حتماً باید یک دفتر فیزیکی داشت یا می توان از آدرس مجازی استفاده کرد. پاسخ کوتاه این است که اداره ثبت شرکت ها یک آدرس پستی معتبر می خواهد، اما این آدرس لزوماً نباید ملک شخصی یا اجاره ای شما باشد و می توان از دفاتر مجازی مجاز بهره گرفت.

مدارک لازم برای تایید آدرس شرکت

صرف نظر از نوع آدرس، مدارک زیر باید هنگام ثبت ارائه شود:

1. اجاره نامه رسمی یا قرارداد دفتر مجازی با مهر دفترخانه یا کد رهگیری
2. سند مالکیت در صورتی که ملک متعلق به یکی از شرکاست
3. رضایت نامه مالک به صورت محضری اگر ملک شخصی باشد
4. کد پستی معتبر و مطابق با آدرس اعلامی

تفاوت آدرس فیزیکی و مجازی از نظر قانونی

قانون تجارت ایران و آیین نامه های اداره ثبت اسناد الزامی برای نوع خاصی از آدرس تعیین نکرده اند. آنچه اهمیت دارد معتبر بودن ،دسترس پذیر بودن و مستند بودن آدرس است تا مکاتبات رسمی به درستی ارسال شود.

• آدرس مجازی برای شرکت های خدماتی و آنلاین گزینه مقرون به صرفه تری است
• بعضی بانک ها هنگام افتتاح حساب شرکتی از آدرس فیزیکی بازدید می کنند
• اداره دارایی ممکن است برای صدور کد اقتصادی بازدید میدانی داشته باشد
• در صورت تغییر آدرس باید ظرف یک ماه به اداره ثبت اطلاع داده شود

«آدرس ثبت شده شرکت مبنای ابلاغ تمام اوراق قضایی و اداری است. اگر این آدرس نادرست باشد، شرکت حق اعتراض به ابلاغ ها را از دست می دهد.»