تفاوت اساسنامه و شرکت نامه در شرکت مسئولیت محدود

اساسنامه و شرکت نامه؛ دو سند متفاوت با کارکرد مکمل

اساسنامه و شرکت نامه هر دو اسناد بنیادین شرکت مسئولیت محدود هستند اما ماهیت و کارکرد متفاوتی دارند. اساسنامه قانون اساسی شرکت است که ساختار، اهداف و نحوه اداره آن را تعریف می کند. شرکت نامه قرارداد بین شرکا است که توافقات مالی و سهم هر شریک را مشخص می کند. هر دو سند باید هنگام ثبت شرکت به اداره ثبت شرکت ها ارائه شوند.

کدام سند اهمیت بیشتری دارد؟

از نظر حقوقی ،اساسنامه اهمیت بیشتری دارد چون در تمام طول عمر شرکت مرجع اصلی تصمیم گیری است. اما از نظر روابط مالی بین شرکا ،شرکت نامه اهمیت ویژه ای دارد چون حقوق مالی هر شریک را مشخص می کند. نادیده گرفتن هر کدام از این اسناد می تواند به اختلافات جدی منجر شود.

محتوای هر سند به صورت مقایسه ای

اساسنامه شامل موضوع فعالیت، مدت شرکت، مرکز اصلی، سرمایه اولیه ،ساختار مدیریت و نحوه تصمیم گیری است. شرکت نامه شامل هویت شرکا، مقدار سهم الشرکه هر شریک، نحوه تقسیم سود و زیان و شرایط خروج شریک است.

1. هر دو سند را با دقت و با کمک متخصص تهیه کنید.
2. تضادهای احتمالی بین اساسنامه و شرکت نامه را پیش از ثبت برطرف کنید.
3. یک نسخه اصل از هر دو سند را نزد خود نگه دارید.
4. هرگونه تغییر در اساسنامه را حتماً در اداره ثبت ثبت کنید.

• فرم هر دو سند از سامانه اداره ثبت شرکت ها قابل دریافت است.
• امضای تمام شرکا در هر دو سند الزامی است.
• اساسنامه باید موضوع فعالیت را دقیق و صریح بیان کند.
• در شرکت نامه ،نحوه تقسیم سود باید عدد دقیق داشته باشد.

در صورت تعارض بین اساسنامه و شرکت نامه، اساسنامه به عنوان سند اصلی ناظر بر روابط شرکت با اشخاص ثالث برتری دارد؛ اما در روابط داخلی شرکا ،شرکت نامه ملاک عمل قرار می گیرد.