حق امضا در شرکت مسئولیت محدود

حق امضا در شرکت مسئولیت محدود چیست

حق امضا یعنی مشخص کردن اینکه چه کسی یا کسانی می توانند اسناد رسمی ،قراردادها ،چک ها و مکاتبات مالی شرکت را امضا کنند و شرکت را در برابر اشخاص ثالث متعهد سازند. این موضوع از حساس ترین تصمیمات در ثبت شرکت مسئولیت محدود است چون مستقیماً بر امنیت مالی شرکت تاثیر می گذارد.

انواع حق امضا و نحوه تعیین آن

در شرکت مسئولیت محدود ،حق امضا توسط هیئت مدیره یا مجمع عمومی شرکا تعیین و در صورتجلسه ای مکتوب می شود که به اداره ثبت شرکت ها ارسال می شود. این صورتجلسه باید به تایید اکثریت شرکا برسد.

تفاوت امضای منفرد و مشترک

امضای منفرد یعنی یک نفر به تنهایی می تواند شرکت را متعهد کند. امضای مشترک یعنی برای اعتبار هر سند ،امضای دو یا چند نفر مشخص ضروری است. شرکت های بزرگتر معمولاً برای چک های بالای مبلغ مشخص ،امضای مشترک تعریف می کنند.

حق امضا یکی از مهم ترین ابزارهای کنترل داخلی شرکت است. هر چه ساختار حق امضا دقیق تر طراحی شود ،ریسک سوءاستفاده و تعهدات ناخواسته کمتر می شود.

1. در مجمع عمومی شرکا تصمیم گیری کنید
2. صورتجلسه تعیین حق امضا تنظیم کنید
3. صورتجلسه را به امضای اکثریت شرکا برسانید
4. به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید
5. منتظر آگهی در روزنامه رسمی بمانید

• حق امضا قابل تغییر است و نیازی به تغییر اساسنامه ندارد
• امضای افراد فاقد حق امضا برای شرکت الزام آور نیست
• بانک ها نمونه امضای صاحبان حق امضا را در پرونده نگه می دارند
• در صورت فوت یا استعفای صاحب امضا باید فوری تغییر داده شود