جزئیات پرسش
تفاوت صورتجلسه مجمع عمومی فوقالعاده و عادی در ثبت تغییرات شرکت چیست؟
در شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود، تصمیمات مهم از طریق مجامع عمومی گرفته می شود. هر نوع تغییری که شرکت بخواهد در اداره ثبت شرکت ها ثبت کند، باید در قالب صورتجلسه یکی از این دو نوع مجمع باشد. انتخاب نوع مجمع اشتباه، پرونده را به کل رد می کند و زمان و هزینه تلف می شود.
هر تغییری که نیاز به اصلاح اساسنامه داشته باشد، فقط در صلاحیت مجمع عمومی فوقالعاده است — نه عادی.
مجمع عمومی عادی برای تصمیماتی است که در چارچوب اساسنامه موجود می گنجند. مجمع عمومی فوقالعاده وقتی تشکیل می شود که بخواهید خود اساسنامه را تغییر دهید یا تصمیماتی بگیرید که از حدود معمول شرکت خارج است.
| معیار مقایسه | مجمع عمومی عادی | مجمع عمومی فوقالعاده |
|---|---|---|
| نصاب تشکیل (سهامی خاص) | بیش از نصف سهام | بیش از نصف سهام (جلسه اول) |
| اکثریت تصویب | اکثریت نسبی آرا | دو سوم آرا |
| تغییر اساسنامه | مجاز نیست | اصلیترین وظیفه آن است |
| انحلال شرکت | صلاحیت ندارد | صلاحیت دارد |
| تعیین مدیران و بازرسان | صلاحیت دارد | صلاحیت ندارد |
یکی از رایجترین اشتباهاتی که صاحبان شرکت انجام می دهند این است که برای تغییر موضوع فعالیت یا افزایش سرمایه، صورتجلسه مجمع عمومی عادی می فرستند. اداره ثبت این موارد را رد می کند چون این تغییرات مستقیماً اساسنامه را تحت تاثیر قرار می دهند.
در مقابل، تغییراتی که در چارچوب اساسنامه هستند و نیازی به اصلاح آن ندارند از طریق مجمع عمومی عادی یا هیات مدیره انجام می شوند:
قبل از تنظیم هر صورتجلسه ای، ابتدا مشخص کنید که آیا تغییر مورد نظر شما در اساسنامه فعلی تصریح شده یا نیاز به اصلاح اساسنامه دارد. این یک سوال ساده است اما جواب آن کل مسیر ثبت تغییرات را مشخص می کند.