جزئیات پرسش
ثبت تغییرات شرکت به صورت آنلاین از طریق سامانه irsherkat.ssaa.ir چگونه انجام میشود؟
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از سال ۱۳۹۵ سامانه الکترونیکی ثبت شرکت ها را راه اندازی کرد تا صاحبان شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود بتوانند تغییرات شرکت خود را بدون مراجعه حضوری ثبت کنند. این سامانه در نشانی irsherkat.ssaa.ir در دسترس است و در سال ۱۴۰۵ همچنان اصلی ترین مرجع رسمی برای انواع ثبت تغییرات شرکت به حساب می آید. تغییراتی مانند تغییر اعضای هیئت مدیره ،تغییر آدرس ،افزایش سرمایه و تغییر موضوع شرکت همه از طریق همین سامانه قابل پیگیری هستند.
مهم ترین مزیت این سامانه این است که مدارک به صورت دیجیتال بارگذاری می شوند و نیازی به تحویل فیزیکی اسناد به اداره ثبت نیست ،هرچند در برخی موارد خاص کارشناس ممکن است تکمیل مدرک حضوری بخواهد.
«ثبت تغییرات شرکت در مهلت قانونی یک ماه از تاریخ تصمیم گیری در مجمع یا جلسه هیئت مدیره الزامی است و تأخیر در آن مشمول جریمه می شود.» — ماده ۱۰۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت
فرآیند ثبت تغییرات در سامانه irsherkat.ssaa.ir شامل چند مرحله مشخص است که باید به ترتیب طی شود. رعایت این ترتیب از رد شدن درخواست جلوگیری می کند.
بسته به نوع تغییر ،مدارک متفاوتی لازم است. موارد زیر مدارک پایه ای هستند که در اکثر درخواست های تغییر باید بارگذاری شوند:
| نوع تغییر | مهلت قانونی | تقریبی حق الثبت (۱۴۰۵) |
|---|---|---|
| تغییر اعضای هیئت مدیره | ۱ ماه از تاریخ جلسه | ۱۵۰ تا ۳۰۰ هزار تومان |
| تغییر آدرس شرکت | ۱ ماه از تاریخ جلسه | ۱۰۰ تا ۲۰۰ هزار تومان |
| افزایش سرمایه | ۱ ماه از مجمع عمومی | وابسته به مبلغ افزایش |
| تغییر موضوع شرکت | ۱ ماه از مجمع عمومی | ۲۰۰ تا ۳۵۰ هزار تومان |
زمان بررسی درخواست توسط کارشناس اداره ثبت معمولاً بین ۵ تا ۱۵ روز کاری است. پس از تأیید ،آگهی تغییرات در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار شرکت درج می شود و از آن تاریخ تغییر رسماً معتبر خواهد بود.