مدارک انتقال سهام در شرکت سهامی خاص

مدارک لازم برای ثبت انتقال سهام در شرکت سهامی خاص

انتقال سهام در شرکت سهامی خاص یک فرآیند حقوقی رسمی است که باید طبق مقررات قانون تجارت و آیین نامه ثبت شرکت ها انجام شود. در سال ۱۴۰۵ ،تمام مراحل از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir پیگیری می شود.

1. اصل و کپی برابر اصل شده مدارک هویتی انتقال دهنده و انتقال گیرنده (کارت ملی و شناسنامه)
2. صورتجلسه هیئت مدیره یا مجمع عمومی فوق العاده مبنی بر تایید انتقال سهام
3. اصل ورقه سهام یا گواهی موقت سهام
4. سند انتقال سهام (نقل و انتقال رسمی در دفتر سهام شرکت)
5. آخرین روزنامه رسمی شرکت که آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات در آن درج شده
6. اساسنامه شرکت و آخرین تغییرات آن
7. فیش پرداخت حق الثبت مربوطه

جزئیات مدارک و شرایط هر سند

هر یک از مدارک فوق شرایط خاص خود را دارد و نقص در هر کدام می تواند پرونده را در اداره ثبت متوقف کند. جدول زیر مهم ترین نکات هر سند را نشان می دهد.

نکات مربوط به صورتجلسه انتقال سهام

صورتجلسه انتقال سهام مهم ترین سند پرونده است. این سند باید شامل موارد زیر باشد:

• مشخصات کامل انتقال دهنده و انتقال گیرنده (نام، کد ملی، آدرس)
• تعداد دقیق سهام منتقل شده و ارزش اسمی هر سهم
• تاریخ دقیق انتقال و شماره دفتر سهام شرکت
• امضای هیئت مدیره و مهر شرکت
• اعلام صریح سلب مسئولیت از انتقال دهنده پس از تاریخ انتقال

«طبق ماده ۴۰ قانون تجارت ،انتقال سهام با نام باید در دفتر ثبت سهام شرکت به ثبت برسد و انتقال دهنده یا وکیل یا نماینده قانونی او باید این ثبت را امضا کند. تا زمانی که این تشریفات انجام نشده ،انتقال در برابر شرکت و اشخاص ثالث معتبر نیست.»