جزئیات پرسش
نحوه ثبت تغییرات اعضای هیئت مدیره شرکت سهامی خاص در سامانه ثبت شرکتها چگونه است؟
برای ثبت تغییرات اعضای هیئت مدیره شرکت سهامی خاص ،باید از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir اقدام کنید. این فرآیند کاملاً الکترونیک است و نیازی به مراجعه حضوری در مرحله اول ندارید. مجمع عمومی عادی یا هیئت مدیره ،بسته به نوع تغییر ،باید ابتدا صورتجلسه مربوطه را تنظیم و امضا کنند. صورتجلسه تغییر هیئت مدیره باید توسط تمامی اعضای حاضر در جلسه امضا شده و سپس در سامانه بارگذاری شود.
تهیه مدارک کامل از مهم ترین مراحل این فرآیند است. هر گونه نقص مدارک باعث توقف پرونده و اتلاف وقت می شود. اعضای جدید هیئت مدیره باید فاقد سوء پیشینه موثر کیفری باشند و عضویت هم زمان در هیئت مدیره بیش از یک شرکت دولتی برای آن ها ممنوع است.
| نوع تغییر | مرجع تصمیم گیر | مهلت ثبت |
|---|---|---|
| انتخاب اعضای جدید هیئت مدیره | مجمع عمومی عادی | حداکثر ۳۰ روز |
| تغییر سمت اعضا (مدیرعامل،رئیس) | جلسه هیئت مدیره | حداکثر ۳۰ روز |
| تمدید دوره مدیریت | مجمع عمومی عادی | قبل از انقضای دوره |
| عزل عضو هیئت مدیره | مجمع عمومی عادی | حداکثر ۳۰ روز |
طبق ماده ۱۰۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت ،شرکت سهامی خاص باید دارای هیئت مدیره ای متشکل از حداقل سه نفر عضو باشد که توسط مجمع عمومی عادی انتخاب می شوند و دوره مدیریت آن ها از دو سال تجاوز نمی کند.