ثبت سفارش چند شرکت با کارت بازرگانی شخصی

کارت بازرگانی شخصی و امکان ثبت سفارش برای چند شرکت

کارت بازرگانی شخصی (حقیقی) به نام یک فرد صادر می شود و از نظر قانونی تنها همان شخص حق استفاده از آن را دارد. سامانه جامع تجارت (سیستم بهین یاب) ثبت سفارش را با کد ملی و شناسه کارت بازرگانی تطبیق می دهد. پس اگر یک شخص حقیقی در چند شرکت شریک یا مدیر باشد ،باز هم ثبت سفارش رسماً به نام خود او ثبت خواهد شد نه به نام شرکت.

در سال ۱۴۰۵ ،سازمان توسعه تجارت ایران این محدودیت را سخت گیرانه تر کرده و استفاده از کارت بازرگانی یک نفر برای واردات به حساب اشخاص حقوقی دیگر می تواند منجر به تعلیق کارت شود.

محدودیت ها و شرایط استفاده از کارت بازرگانی شخصی

قانون به صراحت استفاده از کارت بازرگانی را به نام دیگری ممنوع کرده است. با این حال در عمل سه سناریو وجود دارد که هر کدام حکم متفاوتی دارند.

مراحل قانونی برای ثبت سفارش چند شرکت

اگر واقعاً نیاز دارید چند شرکت را تحت یک مدیریت واردات انجام دهید ،مسیر قانونی زیر را طی کنید:

1. برای هر شرکت جداگانه کارت بازرگانی حقوقی دریافت کنید.
2. نماینده قانونی (مدیرعامل) هر شرکت را در سامانه بهین یاب ثبت کنید.
3. مجوز واردات هر کالا را به تفکیک شرکت استعلام بگیرید.
4. قراردادهای خرید خارجی را به نام همان شرکت منعقد کنید.
5. اظهارنامه گمرکی را با شناسه شرکت تکمیل کنید.

• سابقه واردات روی کارت شخصی ثبت می شود نه شرکت،که در بلندمدت به اعتبار گمرکی شرکت آسیب می زند.
• بانک مرکزی تطابق ارز تخصیص یافته با هویت وارد کننده را بررسی می کند.
• در صورت کشف تخلف ،کالا توقیف و پرونده قضایی تشکیل می شود.
• هر کارت بازرگانی سقف ارزی سالانه دارد که بین همه سفارش ها مشترک است.

«کارت بازرگانی یک مجوز شخصی است، نه ابزار گروهی. هر بنگاه اقتصادی برای فعالیت مستقل در تجارت خارجی باید هویت گمرکی مستقل داشته باشد.» — سازمان توسعه تجارت ایران

خلاصه آنکه پاسخ کوتاه این است: با یک کارت بازرگانی شخصی نمی توانید رسماً برای چند شرکت مستقل ثبت سفارش کنید. راه حل درست،اخذ کارت بازرگانی حقوقی برای هر شرکت است تا هم از نظر قانونی در امان باشید و هم سابقه تجاری شرکت ها به درستی ثبت شود.